Problemstilling

  • Arrangementer og data var spredt i forskellige systemer

  • Manuelle opdateringer af website og interne lister kostede tid og skabte fejl

  • Manglende sammenhæng mellem billetsystem, website og administration

  • Behov for et intranet, hvor frivillige kan følge med

Løsning

Jeg udviklede en samlet digital løsning til Gnisten, der binder deres systemer sammen og giver både publikum og medarbejdere en bedre oplevelse.

Løsningen kombinerer Umbraco 13 til website, Airtable som administrativ database og en række integrationer og automatiserede flows, der reducerer manuelt arbejde.

lucky-lo-paa-gnisten-10-februar-2024.png

Sådan greb vi det an

Gnisten har nu en løsning, hvor website, database og intranet hænger sammen – mindre manuelt arbejde, færre fejl og bedre overblik.

  • Website i Umbraco 13 – med fokus på arrangementer og billetsalg

  • Airtable som database – styrer arrangementer og interne processer

  • Integrationer og automatiserede flows – data flyder automatisk mellem billetsystem, website og intranet

  • Intranet til frivillige og medarbejdere – ét samlet overblik for alle

Illustrationer fra løsningen

For et frivilligt drevet spillested som vores - med mere end 100 frivillige i 17 teams - er det helt essentielt at vores digitale løsninger taler sammen, er nemt tilgængelige for alle og er brugervenlige.

Det betyder, at vi får nemt ved at samarbejde, og at vi kan bruge det meste af vores tid på det, som er sjovt: nemlig at lave fantastiske koncertoplevelser for vores gæster.

Vi sætter stor pris på samarbejdet med Martin og kan give en uforbeholden anbefaling.

Birgitte Højland
Bestyrelsesleder

Flere detaljer

Arrangementer, opgaver og interne processer styres i Airtable – et fleksibelt fundament for hele organisationen.

Data flyder automatisk mellem billetsystem, website og intranet – så medarbejdere og frivillige altid arbejder med friske oplysninger.

Alle kan nemt få overblik over arrangementer, opgaver og informationer ét sted.

Om kunden

Gnisten er et spillested og kulturhus i Ry. Her arrangeres koncerter og events med både nye talenter og etablerede navne – drevet af engagerede frivillige.

Spring til footer indhold